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/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir31 / j-card55.zip / J-CARD.DOC next >
Text File  |  1993-01-26  |  15KB  |  463 lines
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  8.            ##          ##      ##     ##    ##      ##     ##     ##     ##
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  12.     ##     ##          ##      ##    ##      ##     ##   ##       ##     ##
  13.      #######            ########     ##      ##    ####   ###    #########
  14.  
  15.  
  16.                                   Version 5.5
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                              Label Printer Program
  22.  
  23.                                       for
  24.  
  25.                   Philips-style Audio Cassette Storage Boxes
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                          ----------------------------
  31.                            Written by:  Paul Miller
  32.                          ----------------------------
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37. Introduction
  38. ______________________________
  39.  
  40.  
  41. J-CARD is a stand-alone program with which you can print your own Philips-style
  42. audio cassette storage box "inserts."  The program name comes from the distinc-
  43. tive shape of the finished insert card.  The program is a direct descendant of
  44. a similar program originally written on an Apple-II computer.
  45.  
  46. With each tape box card having a similar appearance, your tape collection will
  47. look neater and more organized, and you may find that tapes are easier to
  48. locate, too.
  49.  
  50. Ver 5.0 added the capability to store labels in disk files for future use.  You
  51. can also modify previously-stored labels, and save them back to disk under the
  52. original name (in the modified form), or as completely new files; all file
  53. handling is done within the "current" drive or directory.
  54.  
  55. Ver 5.5 removes the requirement that the printer be online when the program is
  56. run.  You can now create and modify labels with the printer offline.  Printer
  57. setup and operation is now optional. Printer setup MUST be run before printing.
  58.  
  59.  
  60.                     J-Card 5.5 Documentation    Page 1 of 7
  61.  
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  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73. Hardware Requirements
  74. ______________________________
  75.  
  76.  
  77. J-CARD was written and compiled in Microsoft's QuickBASIC, and runs on MS-DOS
  78. (or compatible) computers.  Any 8086/8088/80286/80386 or compatible computer is
  79. suitable.
  80.  
  81. J-CARD will run equally well from a floppy or hard disk (although program and
  82. file loading will naturally be faster when using a hard drive).
  83.  
  84. Lines are drawn on the video screen, but a graphics adapter is not required.
  85. Color is shown when suitable adapters and video screens are used, but this
  86. program should run with no problems on monochrome systems.
  87.  
  88. An Epson FX-series (or code-compatible) printer is required.  Labels will be
  89. printed with a horizontal spacing of 17.5 CPI ("Condensed"), and a vertical
  90. spacing of 8 lines per inch.  Unidirectional printing is used for better
  91. horizontal line-to-line alignment.
  92.  
  93.  
  94. Paper Suggestions
  95. ______________________________
  96.  
  97.  
  98. Fairly "heavy" paper is suggested for use with this program.  For example, 20#
  99. ("20 pound") or heavier is recommended.  Alternately, unruled, plain 5" x 8"
  100. white or colored card stock may be used.  Any paper of reasonable weight, which
  101. suits your application and imagination, may be used (depending, of course, on
  102. your printer's paper handling capabilities).
  103.  
  104. 5" x 8 " card stock will allow one label per card.  Using 9" x 12" paper, two
  105. or more labels per sheet can be printed.  Suitable card stock may be obtained
  106. from many corner drug stores, or almost any office supplies store.
  107.  
  108. Additionally, a paper known as "cover stock" can be used.  This is available
  109. in standard letter-size sheets (8.5" by 11") or larger, with a thickness about
  110. halfway between that of heavy bond paper and card stock.  Two or more J-Card
  111. labels can can be printed on each of these sheets.
  112.  
  113. Cutting and trimming templates are printed as part of each label, and at the
  114. end of the program, a cutting and trimming template is shown for review on the
  115. video screen.
  116.  
  117. Cutting and trimming is probably best done on a flat surface, using a straight
  118. edge of around 6 inches, and a sharp hobby knife (an "Xacto" knife, for
  119. example).  #12 blades can be used, but #16 seems to be a better choice of blade
  120. for this application.  You can also use a pair of scissors, but more accurate
  121. results seem to be obtained using a knife and straight edge.
  122.  
  123.  
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  125.  
  126.                     J-Card 5.5 Documentation    Page 2 of 7
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  137.  
  138.  
  139. Printer Setup
  140. ______________________________
  141.  
  142.  
  143. Selected by OPTIONS menu #4, this sends the correct setup commands to your
  144. printer.  When this option is selected, your printer should be powered up and
  145. ready to go (online).
  146.  
  147. This option may be selected at any time while the program is running.  Note
  148. that you don't need the printer to be operational or online for creating, re-
  149. viewing or editing J-Card labels.  However, printer setup must be done before
  150. J-Card labels can be correctly printed.
  151.  
  152.  
  153. Printing Owner's Name
  154. ______________________________
  155.  
  156.  
  157. You have the choice of printing your name on each card insert (this can help
  158. later for identification purposes).
  159.  
  160. Each time this program is run, it looks in the current drive/directory for a
  161. file named J-CARD.USR; this is a short one-line ASCII text file which stores
  162. your name.
  163.  
  164. If the file is not found (as will be the case when this program is first run in
  165. the current drive/directory), you will be asked to enter you name EXACTLY as
  166. you wish to have it printed on your cassette card inserts.
  167.  
  168. If you wish to have NO name printed, press just the [Return] key at this point
  169. without first entering your name.
  170.  
  171. If you've already stored your name, and again wish to have no name printed, you
  172. can "delete" the J-CARD.USR file before running this program.
  173.  
  174. Next, you'll be taken to the OPTIONS menu, where you can enter a completely new
  175. label or retrieve a previously-stored label.  (You can also EXIT the program
  176. from this menu., if you wish.)
  177.  
  178.  
  179. Beginning A New Label
  180. ______________________________
  181.  
  182.  
  183. When beginning a brand new label (by selecting #1 from the OPTIONS menu), the
  184. first thing entered will be the "Artist" names (if any) for each side of the
  185. cassette.  This option was chosen on the presumption that you may wish to
  186. record two complete albums (one on each side of your cassette), and you can
  187. indicate the artist name for each side.
  188.  
  189.  
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  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205. If you wish to have NO particular artist listed on either side, as when you may
  206. be recording a collection of "singles" by different artists, simply press the
  207. [Return] key instead of typing in an Artist name, and "Side-1" or "Side-2" will
  208. be automatically entered.
  209.  
  210. If you wish to have NOTHING shown, enter a single [space] bar press, then the
  211. [Return] key.
  212.  
  213. After entering the Artist name(s), you'll be asked to confirm your entries; any
  214. needed corrections can be made now.
  215.  
  216.  
  217. Entering Song Titles
  218. ______________________________
  219.  
  220.  
  221. Next, you'll enter the individual song titles.  You can enter up to 16 titles
  222. per cassette side, and each title can have up to 30 characters.  Any titles
  223. entered with more than 30 characters are truncated to 30 characters.
  224.  
  225. First, the titles for Side-1 are entered, then the titles for Side-2.  To have
  226. NO title entered, press only the [Return] key.
  227.  
  228. After the song titles for both sides have been entered, all titles will be re-
  229. viewed on the screen, and you'll be asked if you wish to make any corrections.
  230. If corrections are needed, state whether side "1" or "2" needs correcting.
  231.  
  232. If corrections are to be entered, the original titles will be shown at the
  233. left, and your corrections will be shown at the right as they are entered. Type
  234. in any needed correction(s).
  235.  
  236. o  To keep the same title (with no corrections), press only the [Return] key.
  237.  
  238. o  To erase a previous title, enter a single [space] character before pressing
  239.    the [Return] key.
  240.  
  241.  
  242. Overall TAPE TITLE
  243. ______________________________
  244.  
  245.  
  246. After any needed song title corrections are made, you'll enter the overall TAPE
  247. TITLE.  This can be one or two lines, each line having up to 64 characters
  248. maximum.  For example, the first line could be your tape "title" and the second
  249. line could be the artist name (if the tape contains songs by only one artist). 
  250. Of course, you can type anything you choose.
  251.  
  252. To use only a one-line TAPE TITLE, enter only the first line, and leave the
  253. second one blank (press only the [Return] key at the second line).
  254.  
  255.  
  256.  
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  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271. Saving A Label
  272. ______________________________
  273.  
  274.  
  275. After you've entered a new label and have it looking the way you want, you can
  276. save it to a disk file if you choose.
  277.  
  278. If you wish to save the label, choose a name which will be distinctive later.
  279. The name will be limited to 8 characters maximum, and will have ".LBL" appended
  280. to it by the program.
  281.  
  282. ".LBL" files are ASCII text files.  Each file will have exactly 38 lines, and
  283. can be edited with any ASCII-compatible word processor or text editor, if
  284. desired.  However, the J-CARD program will probably prove to be the simplest
  285. way to enter or edit .LBL files.
  286.  
  287. After you've saved new label into a disk file, your next option will be to
  288. print the label.  (See "Printing The Label" later in this documentation.)
  289.  
  290. After you've printed the label (if you chose to do so), you'll return to the
  291. OPTIONS menu where you can enter another new label or recall a stored label
  292. from disk.
  293.  
  294.  
  295. Recalling A Previous Label
  296. ______________________________
  297.  
  298.  
  299. When you select #2 from the OPTIONS menu, you'll be presented with a list of J-
  300. CARD label files on your current disk/directory (if any have been previously
  301. stored); only those files with the the ".LBL" extension will be shown on your
  302. screen.
  303.  
  304. If, for example, you had previously saved a label you named "M-JACKSN", the
  305. filename "M-JACKSN.LBL" will be shown on your screen.  You would enter
  306. "M-JACKSN" when asked which file to retrieve.  (The extension ".LBL" will
  307. automatically be appended to your filename request, and you can use upper or
  308. lower case -- or any mixture -- in your filename request.)
  309.  
  310. If the specified label exists, it will be loaded into memory, where it will be
  311. available for viewing, modification(s) and printing, as needed.
  312.  
  313. If the label does not exist (most likely you have typed the wrong name), you'll
  314. be reminded, then returned to the OPTIONS menu.
  315.  
  316. If you modify a retrieved label, you will have the choice of storing the
  317. modified version with a new name or with the original name.  If you select to
  318. use the original name, the old version will be written over.  Again, when
  319. specifying a filename, don't put ".LBL" on your filename -- the program does
  320. that for you.
  321.  
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  323.  
  324.                     J-Card 5.5 Documentation    Page 5 of 7
  325.  
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  334.  
  335.  
  336.  
  337. Printing A Label
  338. ______________________________
  339.  
  340.  
  341. If you answer "n" to the "Print this label now?" question, you'll be returned
  342. to the main OPTIONS menu.
  343.  
  344. If you answer "y" you can select to have the song titles centered in their
  345. respective Side-1 or Side-2 area, or they can all be aligned to the left
  346. column.  Artist names (or "Side-1" and "Side-2") are also centered if that
  347. option is selected.
  348.  
  349. TAPE TITLE lines are always centered horizontally.  If only one line was
  350. entered (the first one), it is centered vertically within the alloted space;
  351. the 2nd (blank) line is ignored.
  352.  
  353. Now, you'll be asked to insert your paper into the printer.  When you've done
  354. that, press any key to print the label.
  355.  
  356. After the label is printed, you'll be asked if you wish to print another copy
  357. of the same label.  If you do, you'll again have the choice of centering the
  358. song titles.
  359.  
  360. If you wish to print no more copies of the current label, you'll be asked if
  361. you wish to enter or retrieve another label.  If so, you'll return to the main
  362. OPTIONS menu for further action (where you can EXIT the program if desired).
  363.  
  364. If you're finished with the program for the time being, answer "n" to the
  365. question, and you'll be shown a cutting and trimming template on your screen.
  366. Use this template as a guide in preparing your label.  The corner cutting marks
  367. and scoring marks are also printed as part of the label.
  368.  
  369. While viewing the template, you can press any key to exit.  You're then asked
  370. if you wish to re-view the template.  If not, the program ends.
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
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  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                     J-Card 5.5 Documentation    Page 6 of 7
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403. Cutting And Trimming
  404. ______________________________
  405.  
  406. When your label is printed, you'll notice four "+" symbols.  These represent
  407. the four corners of the finished label.  Also, notice two pairs of "-" symbols
  408. above and below the TAPE TITLE line(s); these are the four horizontal "scoring"
  409. guides you'll need in order to bend the label properly.
  410.  
  411.  
  412. 1:  Using a sharp blade point and a straight edge, lightly score the label
  413.     horizontally between the two sets of "-" symbols.  Don't cut through the
  414.     label; cut just lightly enough to leave a distinctive trail.  (If you cut
  415.     too deeply, you can place a strip of adhesive tape on the back of the label
  416.     to restore the "hinge" integrity.)
  417.  
  418.  
  419. 2:  Using the four "+" corner marks as guides, cut the four sides of the label
  420.     completely through the paper.  This will leave a correctly-sized printed
  421.     label with the two score marks.  The four horizontal "-" symbols should not
  422.     be visible on the finished (cut) label.
  423.  
  424.  
  425. 3:  Bend the label back at the two horizontal score marks.  Make each bend
  426.     approximately 90 degrees.
  427.  
  428.  
  429. 4:  Insert the finished label into the hinged portion of the cassette storage
  430.     box.
  431.  
  432.  
  433. 5:  ##########    ###    ###         ####      ######     ####  ####    ##
  434.      ##      #     ###   ##           ##      #      #     ##    ##     ##
  435.      ##            ####  ##           ##     ##      ##     ##  ##      ##
  436.      #######       ## ## ##           ##     ##      ##      ####       ##
  437.      ##            ##  ####           ##     ##      ##       ##          
  438.      ##      #     ##   ###    ##     ##      #      #        ##          
  439.     ##########    ####   ###    #######        ######        ####       ##
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
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  446.  
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  448.  
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  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.                     J-Card 5.5 Documentation    Page 7 of 7
  457.  
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  460.  
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  462.       
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